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KNOWLEDGE HEALTH medical services, PC. — Aviso de prácticas de privacidad

Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo la información médica acerca de usted puede usarse y divulgarse y cómo usted puede tener acceso a esta información. Revíselo con cuidado.

Sus derechos

Tiene derecho a:

  • Conseguir una copia de su expediente médico impreso o electrónico
  • Corregir su expediente médico impreso o electrónico.
  • Solicitar comunicación confidencial
  • Pedirnos que limitemos la información que compartimos
  • Conseguir una lista de aquellos con los que hemos compartido su información
  • Conseguir una copia de este aviso de privacidad
  • Elegir a alguien para que actúe en su nombre
  • Presentar una queja si cree que sus derechos de privacidad han sido violados

Sus opciones

Tiene algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos la información como nosotros:

  • Cuéntele a su familia y amigos acerca de su afección
  • Proporcione ayuda en caso de desastre
  • Comercialice nuestros servicios y venda su información

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos usar y compartir su información :

  • Su tratamiento
  • Dirija nuestra organización
  • Facturación por nuestros servicios.
  • Ayuda con los asuntos de salud y seguridad pública
  • Haga una investigación
  • Cumplimiento con la ley
  • Responda a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
  • Trabaje con un médico forense o con el director de la funeraria.
  • Dirija la compensación de los trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes del gobierno
  • Respuesta a las demandas y acciones legales.

Sus derechos

Cuando se trata de la información acerca de su salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Consiga una copia electrónica o en papel de su historial médico

  • Puede pedir ver o conseguir una copia electrónica o en papel de su expediente médico y otra información de salud que tenemos acerca de usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, normalmente dentro de los 30 días de su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable, basada en los costos.

Pídanos que corrijamos su historial médico.

  • Puede pedirnos que corrijamos la información acerca de su salud que crea que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
  • Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos el porqué por escrito dentro de 60 días.

Solicite comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos el correo a una dirección diferente.
  • Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

  • Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información de salud para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si esto afectaría a su cuidado.
  • Si paga un servicio o un artículo de salud de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos que no compartamos esa información para el pago o nuestras operaciones con su compañía de seguros de salud. Diremos “sí” a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Consiga una lista de aquellos con los que hemos compartido información

  • Puede pedir una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante seis años antes de la fecha en que usted pregunta, con quién la compartimos, y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas al tratamiento, pago y operaciones de cuidado de la salud, y algunas otras divulgaciones (como las que usted nos pidió que hiciéramos). Proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable, basada en los gastos, si pide otra dentro de 12 meses.

Consiga una copia de este aviso de privacidad

Puede pedir una copia en papel de esta notificación en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir la notificación electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel rápidamente.

Elija a alguien para que actúe en su lugar

  • Si le ha dado a alguien un mandato médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones acerca de su información médica.
  • Nos aseguraremos de que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en su lugar antes de tomar cualquier acción.

Presente una queja si siente que sus derechos son violados.

  • Puede quejarse si cree que hemos violado sus derechos contactándonos usando la información al final de este aviso.
  • Puede presentar una queja al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. Oficina de Derechos Civiles enviando una carta al 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones acerca de lo que compartimos. Si tiene una clara preferencia por la forma en que compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos, y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene el derecho y la opción de decirnos que desea hacer lo siguiente:

  • Compartir la información con su familia, amigos cercanos, u otras personas que participen en su cuidado
  • Compartir información en una situación de ayuda en caso de desastre

También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una seria e inminente amenaza a la salud o seguridad.

En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

  • Propósitos de marketing
  • Venta de su información

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos típicamente su información de salud?

Típicamente usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

Tratamiento

Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo están tratando.

Ejemplo: Nos ha pedido que compartamos el registro de su visita con su médico de atención primaria.

Dirija nuestra organización

Podemos usar y compartir su información de salud para dirigir nuestra práctica, mejorar la atención y contactarlo cuando sea necesario.

Ejemplo: Usamos la información de su salud para dirigir su tratamiento y servicios.

Factura por los servicios que recibe

Podemos usar y compartir su información médica para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.

Ejemplo: Brindamos información acerca de usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

Trabajar con nuestros socios comerciales

Nos asociamos con los proveedores para realizar algunos servicios en nuestro nombre. Por ejemplo, podemos tener un contrato con un servicio de facturación. Estos proveedores se llaman nuestros socios comerciales. Cuando contratamos estos servicios, podemos revelar su IMP a nuestros socios comerciales para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido. Para proteger su información, requerimos que todos los socios comerciales protejan apropiadamente su información y cumplan con la HHIPAA, (Ley de transferencia y responsabilidad de seguros de salud).

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud?

Se nos permite u obliga a compartir su información de otras maneras, normalmente de forma que contribuya al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones establecidas por la ley antes de poder compartir su información para estos propósitos. Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayuda con la salud pública y la seguridad

Podemos compartir información sobre su salud en ciertas situaciones como:

  • Prevención de las enfermedades
  • Ayuda con la retirada de productos
  • Informe acerca de reacciones adversas a los medicamentos.
  • Informe acerca de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Prevención o reducción de una amenaza seria a la salud o seguridad de alguien

Haga la investigación

Podemos usar o compartir su información para la investigación de la salud.

Cumplir con la ley

Compartiremos información acerca de usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere asegurarse de que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

Responda a las solicitudes de donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información acerca de su salud con organizaciones de adquisición de órganos.

Trabaje con un examinador médico o con el director de la funeraria.

Podemos compartir información de salud con un forense, examinador médico o director de funeraria cuando un individuo muere.

Aborde la compensación de los trabajadores, la aplicación de la ley, y otras solicitudes del gobierno

  • Prevención de las enfermedades
  • Para las demandas de compensación de los trabajadores
  • Para fines de cumplimiento de la ley o con un oficial de la ley
  • Con los organismos de supervisión de la salud para las actividades que la ley autoriza
  • Para funciones especiales del gobierno como el ejército, la seguridad nacional y los servicios de protección presidencial.

Respuesta a demandas y acciones legales

Podemos compartir información acerca de su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

  • Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
  • Le haremos saber rápidamente si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
  • Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad descritas en este aviso y darle una copia.
  • No usaremos o compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Para más información vaya a: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios en los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos acerca de usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina, y en nuestro sitio web.

Otras informaciones/instrucciones

  • Este aviso es vigente desde el 1 de marzo de 2019

Si tiene alguna pregunta acerca de este aviso, si desea ponerse en contacto con nosotros acerca de sus derechos de privacidad o la obtención de una copia de sus registros, o si desea presentar una queja, puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad:

  • Nuestro oficial de privacidad: Yehuda (Edo) Paz
  • Teléfono: 646-846-0430 Fax: 646-350-0525
  • Dirección: 298 Fifth Avenue, 7th Floor, New York, NY 10001
  • Correo electrónico: hello@kmd.health

En el caso de que la ley estatal proporcione mayor protección que las protecciones de la HIPAA listadas en este aviso, seguiremos los requerimientos de la ley estatal.